Как правильно поступить работодателю, если его сотрудник предпочел электронный больничный традиционному документу «на бумаге», рассказали представители регионального отделения Фонда социального страхования. Обучающие семинары в Воронеже, Терновском и Поворинском районах собрали около 300 страхователей.
В первую очередь внимание собравшихся работодателей обратили на то, что право застрахованных граждан на получение листка нетрудоспособности в электронном виде гарантировано действующим законодательством. Поэтому, чтобы не допустить нарушений, работодателю следует приступить к обработке больничного нового формата. Для этого можно использовать как «Кабинет страхователя» (при наличии регистрации на портале госуслуг), который размещен в сети интернет по адресу cabinets.fss.ru, так и собственное доработанное программное обеспечение (основными российскими разработчиками выступают компании «1С», «Тензор» (СБИС), «СКБ «Контур», корпорация «ПАРУС» и др.).
После того, как сотрудник предоставит талон с указанием номера своего электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) или сообщит его другим способом, например, по телефону, работодателю необходимо:
1) запросить ЭЛН из базы Фонда социального страхования, используя номер ЭЛН и СНИЛС работника;
2) проверить данные в части «Заполняется медицинской организацией»;
3) внести информацию в часть «Заполняется работодателем»;
4).подписать усиленной квалифицированной электронной подписью организации (можно использоваться подпись, предназначенную для сдачи отчетности в различные ведомства);
5) отправить в базу Фонда социального страхования.
В ходе семинара было отмечено, что если сотрудник реализовал свое право на получение электронного больничного, то на его основании страхователь обязан назначить и выплатить пособие. При этом сроки остаются прежними: пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения гражданина за его получением с необходимыми документами и выплачивается в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты.
Что делать, если ваш сотрудник оформил электронный больничный?
Фото: www.fss.vrn.ru
Источник: ВРО ФСС РФ
03.08.2018 16:53